hvlabs

Programme de transformation AI-native

AI-native en 16 semaines.

Ne posez pas l’IA sur votre entreprise. Posez votre entreprise sur l’IA.

Nous auditons votre façon de travailler, fixons les priorités et construisons une plateforme unifiée où des agents IA épaulent toute votre équipe, du premier contact à l’administration finalisée - chacun formé et embarqué en cours de route.

Gestion immobilière ·Cabinets d’avocats ·Comptabilité ·Courtiers en assurances ·Cabinets médicaux ·Logistique ·Immobilier ·Notariat ·Recrutement ·Facility management ·Gestion immobilière ·Cabinets d’avocats ·Comptabilité ·Courtiers en assurances ·Cabinets médicaux ·Logistique ·Immobilier ·Notariat ·Recrutement ·Facility management ·

Le problème

Greffer un chatbot sur dix outils ne change la façon de travailler de personne.

Un logiciel classique est un système dans lequel vous travaillez : vous l’ouvrez, vous cliquez, il retient. La valeur vient de ce que vous y faites vous-même. L’IA est un système avec lequel vous travaillez : vous lui confiez du travail et il s’exécute - y compris quand personne ne regarde. C’est moins un outil de plus qu’un collègue de plus. Et vos systèmes actuels ont été conçus pour être utilisés par des humains, pas pour qu’on leur délègue du travail.

IA greffée

  • Un copilote à côté du même CRM, de la même boîte mail et des mêmes tableurs
  • L’IA attend qu’on lui demande - le travail, lui, reste manuel
  • Des agents qui ne voient pas vos données : tout le monde continue à ressaisir
  • Chaque outil gagne un onglet « IA » ; rien ne devient plus simple
  • Le pilote impressionne, puis s’essouffle discrètement un mois plus tard

AI native

  • Une plateforme construite autour de vos processus, avec les agents à l’intérieur
  • Les agents exécutent des tâches entières seuls, y compris quand personne ne regarde
  • Moins d’outils, une seule source de vérité, des humains qui pilotent et contrôlent
  • L’équipe est formée et coachée jusqu’à ce qu’elle se l’approprie
  • Les nouveaux cas d’usage s’ajoutent en quelques jours, sans projet d’intégration

Le programme

Trois étapes. Une nouvelle façon de travailler.

Nous entrons dans votre organisation, nous auditons, nous fixons les priorités - et nous construisons une plateforme entièrement nouvelle et unifiée, en vous accompagnant du premier atelier à la dernière mise en production.

01Étape

Audit

Nous entrons chez vous et cartographions votre façon réelle de travailler.

Deux à quatre semaines au sein de votre équipe. Nous cartographions chaque processus, chaque outil et chaque transfert - où passe le temps, où surviennent les erreurs, et où un agent IA pourrait déjà prendre le relais demain.

  • Cartographie des processus et outils
  • Opportunités classées par ROI
  • Atelier de lancement avec toute l’équipe
02Étape

Prioriser

Les quick wins d’abord, pour que l’équipe sente la différence en quelques semaines.

Nous fixons une feuille de route avec des objectifs mesurables et mettons les premiers agents directement dans le travail quotidien. Ateliers et coaching individuel garantissent qu’ils sont réellement utilisés.

  • Feuille de route et objectifs validés
  • Premiers agents en production
  • Ateliers et coaching individuel
03Étape

Construire et lancer

Une plateforme unifiée et AI-native - qui remplace le patchwork au lieu de s’y ajouter.

Nous migrons vos données et vos processus clés vers une plateforme unique construite autour de votre façon de travailler, nous la validons en run parallèle et nous passons en production par phases. Les agents de l’étape deux s’y branchent directement, et nous en construisons de nouveaux ensemble.

  • Migration complète et validation en parallèle
  • Mise en production progressive et encadrée
  • Équipe autonome, feuille de route pour la suite

Un exemple de parcours

Quatre phases, seize semaines.

Chaque parcours est cadré après l’audit. Tout avance en parallèle : les premiers agents sont en production dès la semaine deux et de nouveaux arrivent à chaque phase, pendant que la plateforme se construit en dessous. La semaine 16, c’est le moment où votre système de référence bascule aussi - pas celui où les gains commencent.

Semaine 0–4

Fondations

  • Cartographie des processus
  • Priorisation des fonctionnalités par ROI
  • Premiers agents en production au quotidien
  • Migration des données de base
  • Atelier de lancement

Jalon : Feuille de route verrouillée, premiers agents déjà en gain de temps

Semaine 4–8

Quick wins

  • De nouveaux agents en production à chaque sprint
  • Ateliers et sessions individuelles sur les agents en production
  • Début de la construction de la plateforme sur les processus clés

Jalon : L’équipe travaille avec les agents au quotidien

Semaine 8–12

Migration

  • Les agents en production se branchent sur la nouvelle plateforme
  • Migration complète des systèmes clés
  • Run parallèle sur un cycle complet
  • Contrôle par segment

Jalon : Run parallèle validé, les agents continuent de tourner

Semaine 12–16

Mise en production

  • Lancement encadré sur un groupe pilote
  • Votre système de référence bascule sur la plateforme
  • Déploiement progressif dans toute l’organisation

Jalon : Une seule plateforme : agents, données et système de référence

Après 16 semaines

Pas un outil de plus. Une organisation qui travaille autrement.

01

Une plateforme, entièrement en production

Vos opérations quotidiennes tournent sur une seule plateforme AI-native qui connaît vos données et vos règles - pas un outil greffé sur cinq autres.

02

Une équipe avec plus de marge

La partie répétitive du travail se traite en arrière-plan ; vos équipes décident et contrôlent là où cela compte. Formées, coachées et autonomes - l’accompagnement du changement fait partie du programme, ce n’est pas une note de bas de page.

03

Une feuille de route commune

Une liste priorisée de ce que nous construisons ensuite, décidée avec vous - et une plateforme qui continue d’être mise à jour.

Références

Le même programme. D’autres secteurs. Déjà en service.

Nous ne vendons pas des slides. Les deux réalisations ci-dessous ont été construites avec exactement cette approche et tournent chaque jour dans de vraies organisations.

Carine

Gestion immobilière

Des agents IA pour syndics et gestionnaires immobiliers : téléphone, chat et e-mail traités de façon autonome, avec le gestionnaire dans la boucle. En service dans des bureaux aujourd’hui.

Agents
Téléphone · chat · mail
Périmètre
Première ligne
Statut
En service

PMS

Juridique

Un système de gestion de cabinet AI-native pour les avocats : dossiers, documents, temps et facturation, avec des agents qui rédigent, trient et tiennent chaque dossier à jour.

Plateforme
Gestion de cabinet
Agents
Rédaction · tri · intake
Statut
En service

Mené par le fondateur

Une transformation est intensive. Chaque client travaille directement avec le fondateur - aucun intermédiaire.

Tarifs fixes et transparents

Un forfait de mise en place, un retainer mensuel pendant le programme, puis un pack de crédits IA mensuel. Aucune surprise.

Construit sur des bases qui tournent

Nous ne partons pas d’une page blanche. Nos plateformes sont en production aujourd’hui ; la vôtre se construit sur ces fondations, autour de vos processus.

Remplacer, pas ajouter

L’objectif est moins d’outils, pas plus. Nous vous sortons du patchwork pour vous amener sur un seul système où vit toute votre équipe.

Investissement

Tarifs fixes et transparents.

Trois composants, pas de facturation à l’heure. Chaque proposition est adaptée à la taille de votre organisation et à l’ampleur de la migration - nous discutons des montants lors des premiers échanges.

Demander un devis
ComposantStructureQuand
Mise en place et migration
Données, processus clés, run parallèle, mise en production
Forfait fixe50 % au démarrage · 50 % au lancement
Retainer de transformation
Ateliers, coaching, priorisation, agents et usage de l’app
MensuelMois 1–4
Pack de crédits IA, après le lancement
Utilisation des agents en production
MensuelDès le lancement

FAQ

Les questions de chaque premier échange.

Que veut dire « AI-native » concrètement ?

Un logiciel où les agents ne sont pas une fenêtre de chat sur le côté, mais la façon dont le travail se fait : ils lisent, rédigent, exécutent et mettent vos systèmes à jour eux-mêmes - avec des humains qui pilotent et contrôlent au lieu de ressaisir.

Avec quels secteurs travaillez-vous ?

Toute organisation avec des opérations répétitives et beaucoup de documents. Le programme lui-même est indépendant du secteur.

Combien de temps cela prend-il ?

Un parcours type dure 16 semaines du kick-off au live complet, en quatre phases - mais vous n’attendez pas 16 semaines pour le premier résultat. Les premiers agents passent en production vers la semaine deux et continuent de produire pendant que la plateforme se construit en dessous ; la semaine 16, c’est votre système de référence qui bascule à son tour. Les périmètres plus petits vont plus vite.

Qu’advient-il de nos outils actuels ?

Nous migrons ce qui compte et éteignons les anciens outils par phases. L’objectif est de finir avec moins de systèmes, pas un de plus.

De quoi avez-vous besoin de notre part ?

Un sponsor qui peut décider, quelques heures par semaine des personnes qui font le travail, et l’accès à vos données. Nous nous occupons du reste.

Combien cela coûte-t-il ?

Un forfait de mise en place, un retainer mensuel pendant le programme, puis un pack de crédits IA mensuel après le lancement. Chaque proposition est adaptée à votre situation ; nous discutons des montants lors des premiers échanges.

Prochaine étape

Regardons ensemble comment votre organisation travaille.

Un premier échange de 30 minutes. Vous nous dites où passe le temps ; nous vous disons honnêtement si un parcours AI-native a du sens - et à quoi il ressemblerait.

  1. 1 Premier échange
  2. 2 Proposition avec parcours cadré et tarifs fixes
  3. 3 Kick-off dans les deux semaines suivant l’accord
ou écrivez à hello@hvlabs.be