hvlabs

AI-native transformatietraject

AI-native in 16 weken.

Zet geen AI op uw business, maar uw business op AI.

We brengen in kaart hoe u werkt, stellen prioriteiten en bouwen één uniform platform waarin AI-agents uw hele team ondersteunen, van eerste contact tot afgewerkte administratie - met iedereen opgeleid en mee aan boord.

Syndicus & vastgoedbeheer ·Advocatuur ·Boekhouding ·Verzekeringsmakelaars ·Zorgpraktijken ·Logistiek ·Vastgoed ·Notariaat ·Rekrutering ·Facility management ·Syndicus & vastgoedbeheer ·Advocatuur ·Boekhouding ·Verzekeringsmakelaars ·Zorgpraktijken ·Logistiek ·Vastgoed ·Notariaat ·Rekrutering ·Facility management ·

Het probleem

Een chatbot bovenop tien tools verandert niets aan hoe er gewerkt wordt.

Klassieke software is een systeem waar u ín werkt: u opent het, u klikt, het onthoudt. De waarde komt van wat u er zelf in doet. AI is een systeem waar u mée werkt: u geeft werk uit handen en het wordt uitgevoerd - ook wanneer niemand meekijkt. Dat is minder een tool erbij dan een collega erbij. En uw huidige systemen zijn gebouwd om bediend te worden, niet om er werk aan uit te besteden.

AI erbovenop

  • Een copiloot naast dezelfde CRM, mailbox en Excel-bestanden
  • De AI wacht tot iemand iets vraagt - het werk zelf blijft handwerk
  • Agents die uw data niet zien, dus blijft iedereen overtypen
  • Elke tool krijgt een “AI”-tab; niets wordt eenvoudiger
  • De pilot maakt indruk en verwatert een maand later stilletjes

AI native

  • Eén platform gebouwd rond uw processen, met de agents erin
  • Agents voeren volledige taken zelfstandig uit, ook wanneer niemand meekijkt
  • Minder tools, één bron van waarheid, mensen die sturen en controleren
  • Het team wordt opgeleid en gecoacht tot het van hen is
  • Nieuwe use cases komen erbij in dagen, niet als nieuw integratieproject

Het traject

Drie stappen. Eén nieuwe manier van werken.

We draaien mee op de werkvloer, brengen alles in kaart en leggen prioriteiten vast - en we bouwen naar een volledig nieuw, uniform platform, met begeleiding van de eerste workshop tot de laatste livegang.

01Stap

Audit

We draaien enkele weken mee en brengen in kaart hoe uw organisatie écht werkt.

Twee tot vier weken binnen uw team. We brengen elke workflow, elke tool en elke overdracht in kaart - waar de tijd naartoe gaat, waar het fout loopt, en waar een AI-agent morgen al kan overnemen.

  • Proces- en toolinventaris
  • Opportuniteiten gerangschikt op ROI
  • Kick-off workshop met het volledige team
02Stap

Prioriteren

Eerst quick wins, zodat het team het verschil binnen enkele weken voelt.

We leggen een roadmap met meetbare doelstellingen vast en zetten de eerste agents meteen in het dagelijkse werk. Workshops en 1-op-1 coaching zorgen dat mensen ze ook echt gebruiken.

  • Roadmap & doelstellingen vastgelegd
  • Eerste agents live in het dagelijkse werk
  • Workshops en 1-op-1 coaching
03Stap

Bouwen & live gaan

Eén uniform, AI-native platform - dat de lappendeken vervangt, niet aanvult.

We migreren uw data en kernprocessen naar één platform gebouwd rond uw manier van werken, valideren alles in een parallelle run en gaan gefaseerd live. De agents uit stap twee pluggen er meteen op in, en samen bouwen we verder aan nieuwe.

  • Volledige migratie & parallelle validatie
  • Gefaseerde, begeleide livegang
  • Team zelfredzaam, roadmap voor wat volgt

Een voorbeeldtraject

Vier fases, zestien weken.

Elk traject wordt na de audit afgebakend. Het werk loopt parallel: vanaf week twee staan de eerste agents live en komen er elke fase nieuwe bij, terwijl het platform eronder gebouwd wordt. Week 16 is wanneer ook uw system of record mee overgaat - niet wanneer de opbrengst begint.

Week 0–4

Fundament

  • Werkprocessen in kaart brengen
  • ROI-featureprioritering
  • Eerste agents live in het dagelijkse werk
  • Basismigratie van data
  • Kick-off workshop

Milestone: Roadmap vastgelegd, eerste agents leveren al tijdwinst

Week 4–8

Quick wins

  • Elke sprint nieuwe agents live
  • Workshops & 1-op-1's over de live agents
  • Bouw van het platform start op de kernprocessen

Milestone: Team werkt dagelijks met agents

Week 8–12

Migratie

  • Live agents pluggen in op het nieuwe platform
  • Volledige migratie van de kernsystemen
  • Parallelle run van een volledige cyclus
  • Controle per segment

Milestone: Parallelle run gevalideerd, agents blijven ondertussen draaien

Week 12–16

Livegang

  • Begeleide livegang bij een testgroep
  • Uw system of record verhuist mee naar het platform
  • Gefaseerde uitrol over de organisatie

Milestone: Één platform: agents, data en system of record

Na 16 weken

Geen tool erbij. Een organisatie die anders werkt.

01

Eén platform, volledig live

Uw dagelijkse werking draait op één AI-native platform dat uw data en uw regels kent - geen tool bovenop vijf andere.

02

Een team met meer ruimte om te werken

Het repetitieve deel van het werk verloopt op de achtergrond; uw mensen beslissen en controleren waar het telt. Opgeleid, gecoacht en zelfredzaam - verandering begeleiden hoort bij het traject, het is geen bijzaak.

03

Een roadmap die we samen bepalen

Een geprioriteerde lijst van wat we hierna bouwen, samen met u vastgelegd - en een platform dat updates blijft krijgen.

Track record

Hetzelfde traject. Andere sectoren. Vandaag al live.

We verkopen geen slides. Beide realisaties hieronder zijn met exact deze aanpak gebouwd en draaien elke dag bij echte organisaties.

Carine

Vastgoedbeheer

AI-agents voor syndici en vastgoedbeheerders: telefonie, chat en e-mail worden zelfstandig afgehandeld, met de beheerder in de lus. Draait vandaag live bij kantoren.

Agents
Telefonie · chat · mail
Inzet
Eerste lijn
Status
Live

PMS

Advocatuur

AI-native kantoorsoftware voor advocatenkantoren: dossiers, documenten, tijdsregistratie en facturatie, met agents die opstellen, triëren en elk dossier up-to-date houden.

Platform
Kantoorsoftware
Agents
Opstellen · triage · intake
Status
Live

Founder-led, geen tussenlagen

Een transformatie is intensief. Elke klant werkt rechtstreeks met de founder - geen accountmanagers ertussen.

Vaste, transparante tarieven

Een vaste setupfee, een maandelijkse retainer tijdens het traject en daarna een maandelijks AI-creditpakket. Geen verrassingen.

Gebouwd op wat al draait

We beginnen niet van een wit blad. Onze platformen draaien vandaag in productie; uw platform bouwt op dat fundament, rond uw processen.

Vervangen, niet toevoegen

Het doel is minder tools, niet meer. We halen u van de lappendeken af naar één systeem waar uw volledige team in leeft.

Investering

Vaste, transparante tarieven.

Drie componenten, geen uurtarieven. Elk voorstel is op maat van uw organisatie en de omvang van de migratie - de bedragen bespreken we tijdens de eerste gesprekken.

Vraag een offerte
ComponentStructuurWanneer
Setup & migratie
Data, kernprocessen, parallelle run, livegang
Vaste prijs50% bij start · 50% bij livegang
Transformatie-retainer
Workshops, coaching, prioritering, agents & app-gebruik
MaandelijksMaand 1–4
AI-creditpakket, na livegang
Gebruik van de agents in productie
MaandelijksVanaf livegang

FAQ

Vragen die op elk eerste gesprek terugkomen.

Wat betekent “AI-native” concreet?

Software waarin de agents geen chatvenster aan de zijkant zijn, maar de manier waarop het werk gebeurt: ze lezen mee, stellen op, voeren uit en werken uw systemen bij - met mensen die sturen en controleren in plaats van overtypen.

Met welke sectoren werkt u?

Elke organisatie met repetitief, documentzwaar werk. Het traject zelf is sectoronafhankelijk.

Hoe lang duurt het?

Een typisch traject loopt 16 weken van kick-off tot volledig live, in vier fases - maar u wacht geen 16 weken op het eerste resultaat. De eerste agents gaan rond week twee live en blijven opbrengen terwijl het platform eronder gebouwd wordt; week 16 is wanneer ook uw system of record mee overgaat. Kleinere scopes gaan sneller.

Wat gebeurt er met onze huidige tools?

We migreren de data die ertoe doet en zetten de oude tools gefaseerd uit. Het punt is eindigen met minder systemen, niet met één extra.

Wat hebben jullie van ons nodig?

Een sponsor die kan beslissen, een paar uur per week van de mensen die het werk doen, en toegang tot uw data. De rest doen wij.

Wat kost het?

Een vaste setupfee, een maandelijkse retainer tijdens het traject, en na livegang een maandelijks AI-creditpakket. Elk voorstel is op maat van uw situatie; de bedragen bespreken we tijdens de eerste gesprekken.

Volgende stap

Laten we samen bekijken hoe uw organisatie werkt.

Een kennismaking van 30 minuten. U vertelt waar de tijd naartoe gaat; wij zeggen eerlijk of een AI-native traject zinvol is - en hoe het eruit zou zien.

  1. 1 Kennismakingsgesprek
  2. 2 Voorstel met afgebakend traject en vaste prijzen
  3. 3 Kick-off binnen twee weken na akkoord
of mail naar hello@hvlabs.be